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现因工作需要，拟面向校内外公开招聘，具体要求如下：

部门介绍：学校办公室是由校长办公室、党委办公室、党委宣传部合署办公的综合性职能部门，下辖学校综合档案室、信访办公室、新闻中心和文明办。其中行政工作主要包括文秘、信访、督察督办、会务接待、信息公开、档案管理等多项管理职能。因学校发展需要，为加强学校办公室常规工作，现面向校内外公开招聘综合秘书岗、档案管理岗共3名工作人员，具体要求如下：

 

招聘岗位1：综合秘书A

招聘人数：1人

职责：

负责知识的建立、收集和输出，参与过程检查和管理，包括：

1. 负责文稿起草，公文核稿，相关总结、汇报材料的撰写；

2. 负责基础办学数据采集、统计分析、报表管理和年检年报工作；

3. 负责学校网站建设、运行管理和信息公开工作；

4. 负责督促检查、计划管理，参与教育法规、政策相关的调查研究；

5. 配合规章制度建设工作，参与相应业务流程管理和数字化工作；

6. 参与办公室的其它相关业务工作。

 

招聘岗位2：综合秘书B

招聘人数：1人

职责：

负责协调处理领导事务、行政事务、师生服务，包括：

1. 负责校内重大会议活动安排和行程编排；

2. 负责机要和领导事务、值班管理；

3. 负责党委、行政重要会议的记录；

4. 负责会务管理和来宾接待的安排；

5. 参与应急管理、师生办事服务和一站式服务建设；

6. 参与调查研究、文稿处理、重要报告材料的编排和PPT制作；

7. 参与办公室的其它相关业务工作。

 

招聘岗位3：档案管理岗

招聘人数：1人

职责：

负责档案室的管理和建设，包括：

1. 建立和跟踪归档计划，督促归档进度和质量检查；

2. 建立和维护数字化档案管理平台；

3. 参与相关专业类别档案的管理；

4. 组织开展档案业务培训，指导二级单位开展日常归档工作；

5. 参与办公室的其它相关业务工作。

 

岗位任职要求：

1. 有事业心和责任感，具有较强的沟通表达能力和良好的团队协作精神，身体素质能够适应高要求工作。有其他高校或政府部门、事业单位、国有企业相关工作经验10年以上的，可延长退休后服务年限。定位于长期居住临港地区并安家落户的，可优先考虑。

2. 政治可靠，以上岗位均必须是中共党员。

3. 硕士及以上学位，教育学、管理学等相关专业，其中应聘档案管理岗的，专业背景为图书情报与档案管理类专业优先考虑。获得市级以上优秀学生、优秀学生干部或优秀毕业生的，博士学位或有相关工作经验的可放宽专业要求，“985”工程与“211”工程重点高校毕业生或高等教育、教育管理相关专业的可以是2023届应届实习生。

4. 有较好的语言文字功底、组织协调能力以及服务意识，具备独立的英语交流能力。

5. 因校办职能需要，上述岗位假期实施轮休，休假时间不固定，其中暑假休息时间不低于3周（特殊情况下除外）。

6. 有良好的信息化素养，适应教育数字化转型、具备计算机基础应用知识，规范、熟练掌握Office办公软件运用，特别是Word排版、Excel制表和PPT制作技巧。

应聘方式

1. 请将应聘简历发送至学校人事组织处邮箱（hr@gench.edu.cn），邮件标题请注明“应聘学校办公室×××岗”；  

2. 对初审通过者，将另行通知面试。   

3. 招聘地点：上海市浦东新区方竹路1177号上海建桥学院人事组织处

4. 联系电话：021-58139599

5. 联系人：张老师 朱老师

来源：https://www.gench.edu.cn/rsc/2022/1019/c7356a119554/page.htm